SpreadsheetLLM menggunakan skema encoding baru yang mempertahankan struktur data dan hubungan antar lembar kerja. Potensi penggunaan model AI ini sangat luas, mulai dari analisis data otomatis hingga memberikan rekomendasi berdasarkan data di spreadsheet.

Tujuan utama dari penciptaan SpreadsheetLLM adalah agar pengguna dapat dengan mudah membuat dan memahami data di spreadsheet tanpa harus memiliki skill khusus. Dengan kemampuan pemrosesan bahasa alami, pengguna dapat membuat kueri dengan teks atau bahasa biasa tanpa harus menggunakan rumus Excel yang kompleks.

Selain itu, SpreadsheetLLM juga dapat mengotomatisasi pekerjaan-pekerjaan minor dalam Excel, seperti menghapus data yang tidak diperlukan, memformat data, melakukan agregasi, dan lain sebagainya. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data baik dari segi waktu maupun tenaga.

Meskipun masih dalam tahap purwarupa, Microsoft belum mengumumkan kapan SpreadsheetLLM akan diintegrasikan dengan software pengolah data mereka, seperti Microsoft Excel. Namun, diharapkan bahwa dengan adanya SpreadsheetLLM, pengguna dapat lebih mudah mengakses dan memahami data dalam spreadsheet mereka.